Nicht nur erledigt. Sondern sauber dokumentiert.
Mit digitaler Leistungsdokumentation, GPS-Nachweisen, Fotos, Tätigkeitsberichten und Zeitaufwänden sorgt HMS-Keller für volle Transparenz bei Objektbetreuung, Pflegearbeiten und Sonderleistungen.
Digitale Dokumentation unserer Leistungen
Transparenz, die Sie jederzeit nachvollziehen können.
Transparenz, die Sie jederzeit nachvollziehen können.
Bei HMS-Keller wird nicht nur gearbeitet – unsere Leistungen werden auch sauber und nachvollziehbar dokumentiert.
Alle ausgeführten Arbeiten können digital erfasst werden, inklusive GPS-Nachweisen, Fotodokumentation, Tätigkeitsbeschreibungen und Zeitaufwand.
So sehen Hausverwaltungen, Eigentümer und Auftraggeber jederzeit transparent, welche Arbeiten wann, wo und in welchem Umfang durchgeführt wurden.
Das Ergebnis: mehr Überblick, klare Nachweise und eine faire Grundlage für Abrechnung, Kontrolle und Vertrauen.
Warum unsere digitale Dokumentation ein echter Vorteil ist
Gerade bei regelmäßig betreuten Objekten, Wohnanlagen, Gewerbeflächen oder Außenanlagen ist es wichtig, dass Leistungen nicht nur erledigt, sondern auch nachvollziehbar festgehalten werden.
Unsere Dokumentation schafft Klarheit für alle Beteiligten:
Welche Arbeiten wurden ausgeführt?
Wann wurden sie erledigt?
Wie viel Zeit wurde dafür benötigt?
Gibt es Bildnachweise?
An welchen Stellen wurde gearbeitet?
Welche Leistungen wurden innerhalb einer Woche oder eines Monats erbracht?
Dadurch behalten Verwaltungen und Eigentümer jederzeit den Überblick – auch dann, wenn sie nicht selbst vor Ort sein können.
Was dokumentiert werden kann
GPS-Nachweise
Unsere Dokumentation kann präzise Standortdaten enthalten. So lässt sich nachvollziehen, an welchem Objekt oder in welchem Bereich gearbeitet wurde.
Fotodokumentation
Vorher-, Nachher- oder Zustandsbilder zeigen sichtbar, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Das ist besonders hilfreich bei Objektkontrollen, Außenanlagen, Mäharbeiten, Reinigungen oder Sonderaufgaben.
Detaillierte Tätigkeitsberichte
Wir halten fest, welche Aufgaben erledigt wurden – verständlich, konkret und objektbezogen. So entstehen keine unklaren Leistungsbeschreibungen, sondern nachvollziehbare Arbeitsnachweise.
Erfasste Zeitaufwände
Die benötigte Arbeitszeit kann je Tätigkeit dokumentiert werden. Das sorgt für mehr Transparenz bei wiederkehrenden Leistungen und bei der Abrechnung.
Zugriff für Hausverwaltungen und Eigentümer
Auf Wunsch erhalten Hausverwaltungen und Eigentümer Zugriff auf die Dokumentation. So können Leistungen jederzeit eingesehen und geprüft werden.
Besonders hilfreich für Hausverwaltungen
Für Hausverwaltungen ist eine klare Dokumentation ein großer Vorteil. Sie müssen gegenüber Eigentümern, Beiräten oder Mietern nachvollziehbar darstellen können, welche Leistungen erbracht wurden.
Mit der digitalen Dokumentation von HMS-Keller erhalten Verwaltungen eine verlässliche Grundlage für Kommunikation, Kontrolle und Abrechnung.
Ihre Vorteile als Hausverwaltung
weniger Rückfragen durch klare Nachweise
bessere Übersicht über regelmäßige Leistungen
einfache Kontrolle von erledigten Arbeiten
transparente Abrechnung
nachvollziehbare Leistungsnachweise für Eigentümer
mehr Sicherheit bei Objektbetreuung, Pflegearbeiten und Sonderleistungen
Mängel einfach per QR-Code melden
Für betreute Objekte kann HMS-Keller QR-Codes bereitstellen, die zum Beispiel im Hausgang oder in gemeinschaftlich genutzten Bereichen ausgehängt werden. Eigentümer und Mieter können darüber unkompliziert Mängel, Defekte oder Auffälligkeiten melden – direkt vom Smartphone aus und ohne lange Abstimmungswege. Das erleichtert die Kommunikation, beschleunigt die Bearbeitung und sorgt dafür, dass wichtige Hinweise nicht verloren gehen.
Direkter Zugang zur Dokumentationsübersicht
Hausverwaltungen und Eigentümer erhalten auf Wunsch einen verifizierten Zugang zur digitalen Dokumentationsübersicht ihrer betreuten Immobilien. Dort können sie nachvollziehen, welche Tätigkeiten durchgeführt wurden – inklusive Datum, Einsatzort, Beschreibung der Leistung, Zeitaufwand, Fotos und weiteren Nachweisen. So entsteht ein klarer Überblick über laufende Arbeiten, erledigte Aufgaben und den Zustand des betreuten Objekts.
Transparenz statt unklarer Pauschalen
"Unser Anspruch ist eine faire, nachvollziehbare und zuverlässige Arbeitsweise.
Deshalb möchten wir sichtbar machen, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden und welchen Aufwand sie verursacht haben.
Eigentümer und Verwaltungen können dadurch genau erkennen, welche Arbeiten durchgeführt wurden und welche Leistungen sie für ihr Geld erhalten.
Diese transparente Arbeitsweise ist ein wichtiger Teil unseres Qualitätsverständnisses – und ein klarer Unterschied zu vielen klassischen Hausmeisterdiensten."
Alexander Keller
Ihr zuverlässiger Partner für Hausmeisterservice, Objektbetreuung, Mäharbeiten, Pflegearbeiten und Winterdienst im gesamten Raum Passau.
Freundlich. Transparent. Nah.
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